株式会社サウンドリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、音声収録、音楽制作、スタジオ運営その他これらに付随するサービス（以下「当社サービス」といいます。）を提供するにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社と関係を有する方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
- 事業者名：株式会社サウンドリンクジャパン
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-20 サウンドリンクビル3F
- 電話番号：+81 3 6457 9382
- メールアドレス：[email protected]
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。取得する情報には、取得方法および当社サービスの内容に応じて、以下のような情報が含まれる場合があります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
- 予約情報、利用履歴、問い合わせ内容、見積依頼内容、契約内容、請求・支払情報
- 録音・録画データ、音源データ、制作データ、送受信されたファイル
- ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ等
- 採用選考に必要な履歴書、職務経歴書、資格情報、面接記録等
- 防犯上必要な範囲で取得する映像等の情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社サービスの提供、予約管理、本人確認、連絡、サポート対応のため
- 音声収録、音楽制作、編集、納品、データ管理および関連する業務遂行のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼、各種申請への対応のため
- 契約の締結・履行、請求、支払、会計処理、債権管理のため
- 当社サービスの品質向上、運営改善、アンケート分析、統計資料作成のため
- 当社サービス、キャンペーン、イベント、採用情報等のご案内のため
- 不正利用、不正アクセス、迷惑行為等の防止および対応のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動に付随する業務のため
- 防犯および安全管理のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、当社が個人情報を提供いただけない場合、当社サービスの一部または全部をご利用いただけないことがあります。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
当社は、当社サービスの提供・運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約の締結、監督その他必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の例としては、クラウドサービス事業者、決済関連事業者、メール配信事業者、システム保守事業者、会計・税務関連事業者、配送事業者、映像・音源データ保管事業者等が含まれます。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メールサービス、データ保存サービス等の利用に伴い、個人情報が外国にあるサーバーへ保存・処理される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法に基づき、移転先国の個人情報保護制度、当該事業者が講ずる保護措置、ご本人が適切に認識できる情報の提供等、必要な措置を講じます。
当社が個人情報を外国の第三者へ提供する場合には、法令に従い、必要に応じてご本人の同意を取得し、またはその他適法な方法により移転を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要とされる期間に限り保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間を含めて保存
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保存
- 音源・制作データ：納品後または契約条件に基づき保存・削除
- 採用情報：採用活動終了後、一定期間保存またはご本人の同意に基づき保管
- 防犯カメラ映像等：必要な期間を経過後、適切に消去
保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社は個人情報を遅滞なく消去または匿名化し、適切に廃棄します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご本人の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
- 処理への異議申立てが法令上認められる場合の対応
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。ただし、法令上応じられない場合や、当社の業務運営上支障がある場合には、全部または一部に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、撤回後は、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情申立てについて
当社による個人情報の取扱いに関してご不明点、ご懸念、ご要望、苦情等がある場合は、まず下記窓口までご連絡ください。当社は、迅速かつ誠実に対応します。
また、ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関へ苦情を申し立てることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備および継続的見直し
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化その他の技術的保護策
- 委託先に対する契約上の管理および監督
- 従業者への教育・監督
- 入退室管理、施錠管理、機器管理等の物理的保護策
- 事故発生時の報告、調査、是正、再発防止の手順整備
当社は、継続的な改善を行い、個人情報の適切な保護に努めます。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情その他のご相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社サウンドリンクジャパン
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-20 サウンドリンクビル3F
- 電話番号：+81 3 6457 9382
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、当社サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により通知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年9月16日